如何撰写有效的工作总结:格式要求与写作技巧全解析

工作总结格式写作技巧及范文

时间不经意间就匆匆流逝,我们的工作告一段落。回首这段不平凡的时光,有欢笑,有泪水,有成长,也有不足。这意味着又要开始准备写工作总结了。相信很多朋友都不知该如何写工作总结,下面是小编整理的工作总结格式写作技巧及范文,欢迎阅读,希望大家喜欢。

工作总结的格式要求、写作技巧

总结概论

总结属于应用写作的范畴,是对已完成工作进行理性思考的行为。它需要回顾过去所做的事情,以及做事的方式和成果。总结与计划相互依存,需以工作计划为基础,制定计划通常是在总结经验之后进行的。其中存在这样一条规律:先有计划,接着进行实践,然后进行总结,之后再制定计划,再次进行实践,最后再次进行总结。

一、工作总结有如下特点:

1.自我性

总结是对自身社会实践进行回顾而产生的。它以自身工作实践作为材料,并且采用的是第一人称的写法。在总结中,成绩、做法、经验、教训等都具有自指性的特征。

2.回顾性

这一点与计划恰好相反。计划是对未来进行预想,并且对将要开展的工作作出安排。总结则是对过去进行回顾,对前一段的工作进行检验,然而其目的依然是为了把下一段的工作做好。所以总结和计划这两种文体之间的关系极为密切,一方面,计划充当总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。

3.客观性

总结是对前段社会实践活动进行全面回顾和检查的文种。这使得总结具有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例必须完全可靠,数据必须确凿无误。任何夸大、缩小、随意杜撰或歪曲事实的做法,都会使总结失去应有的价值。

4.经验性

总结需要从理论高度来概括经验教训。正确的实践活动通常会在物质和精神两个方面产生成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上而言,比物质成果更为宝贵,因为它对今后的社会实践具有重要的指导作用。这一特性要求总结需遵循实践是检验真理的唯一标准这一原则,以正确反映客观事物的原本面貌。要找出正反两方面的经验,得出规律性的认识,只有这样才能达成总结的目的。

二、总结撰写前的准备

有人说:在应用写作领域,若要写出好的总结,就必须做好总结工作;要做好总结工作,就必须把工作做好,并且立场观点要正确。这应当是撰写总结的经验之谈。好的总结是在切实做好总结工作的基础上形成的,更是人民群众在实际行动中干出来的。在现实生活里,有些单位的工作表现并不出色,但在总结时却进行美化,这对本单位的工作没有实际价值,不应被提倡。有的单位工作有成绩却无法形成典型经验,这表明总结工作做得不到位。这两种情况都不应该出现。做好总结,是企业管理中的一项重要工作,也是增强干部和职工凝聚力的一种重要方式,需要予以重视。

总结究竟该如何做呢?总体而言,要发动群众,通过自下而上的方式来做总结。因为工作是群众做的,所以总结也应当由群众来做。不能撇开群众去凑集政绩,也不能绞尽脑汁去制作观点。在总结过程中,能够量化的要进行量化,将定性分析与定量分析结合起来进行考察,要从客观事实出发,防止感情用事,这样才能避免总结流于形式。

搞好总结还要注意以下几点:

1、重视调查研究,熟悉情况

总结的对象为过去进行的工作或已完成的任务。在进行总结时,需通过调查研究,尽力去掌握全面的情况以及了解整个工作的进程。只有做到这些,才能够进行全面的总结,防止以偏概全的情况出现。

2、热爱本职工作,熟悉业务

热爱本职工作且事业心强,这是做好工作的前提,同时也是搞好总结的基础。因为写总结会涉及本职业务,倘若对业务不熟悉,那么就很可能会言不及义。

3、坚持实事求是的原则

总结是对以往工作的评价,必须秉持实事求是的原则。陈云同志曾说:“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误。”只有这样,才能对现在有益,对将来有益。如果夸大成绩,只报喜不报忧,那就违反了作总结的目的,这种行为是应该摒弃的。

4、重点在出经验,找规律

总结的最终目的在于得出经验,将教训吸取,把做好工作的规律找出。所以,总结不能仅仅停留在对表面现象的认识以及对客观事例的罗列层面,一定要从实践当中归纳出具有规律性的结论。

此外,需要注意的是,工作总结写作结构应遵循以下三个原则:一是全面,二是紧凑,三是精炼。具体详情可参阅《应用写作》杂志。

三、工作总结文字表述的要求

1、要善于抓重点

总结涵盖本单位工作的各个方面,但不能没有主次、轻重之分,做到面面俱到,而一定要抓住关键。何为重点呢?就是工作中所取得的主要经验,或者是发现的主要问题,亦或是探索出来的客观规律。不能分散精力,不能什么都收进来。现在有些总结的篇幅越来越长。一方面,有的是执笔人担心有所遗漏;另一方面,有的是领导同志担心自己所抓的工作没被写上几笔就体现不出成绩等。这些原因导致总结内容繁杂,中心不够突出。

2、要写得有特色

特色指的是能够将其与其他事物区分开来的属性。不同的单位,所取得的成绩各不相同。同一个单位在今年所做的总结与往年的总结也应当是不一样的。如今,有一些总结在读完之后,总会让人觉得有相似的感觉。有些单位的总结多年来都保持着一种固定的模式,内容大致相同,仅仅是更换了一些数字而已。像这样的总结,是缺乏实用价值的。陈云同志在 50 年代就曾经着重强调过:总结经验是提升自己的重要方式。任何单位或个人开展工作时都有独特的方法,与他人不同。他们的经验体会也各有差异。写总结时,在充分掌握材料后,要仔细分析、比较,找到重点,不能仅停留在一般化层面。

3、要注意观点与材料统一

总结中的经验体会源自实际工作,也就是源自大量的事实材料。经验体会形成之后,需要选择必要的材料来进行说明,这样经验体会才能“立”起来,进而具有实用价值。这体现了观点与材料的统一。但常见的一些经验总结常常不留意这一点,正如毛泽东同志所批评的,在讲材料的时候没有与之对应的观点,而在讲观点的时候又没有相应的材料,导致材料和观点相互之间没有联系,这样是不好的。

4、语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确,就需要用词准确,所举之例要确凿,评断不能含糊。简明要求在阐述观点时,将概括与具体相结合,语言要简洁明了,切忌笼统和累赘,要保持文字朴实。

四、撰写总结应注意的问题

首先需要秉持实事求是的态度。在进行工作总结时,常常会出现两种倾向:一种是喜好夸大功绩,热衷于浮夸之风,只一味地讲述成绩,而对存在的问题避而不谈;另一种则是把总结写成了类似“检讨书”的内容,将工作说得毫无可取之处。这两种情况都不符合实事求是的态度。总结的特点之一是具有回顾的理论性,这体现在能够如实地、一分为二地对自己的工作进行分析和评价。对于成绩,不会夸大;对于问题,也不会轻描淡写。

总结需具备理论价值。其一,需抓住主要矛盾,无论是阐述成绩还是存在的问题,都不应面面俱到。其二,对于主要矛盾要进行细致深入的剖析,在谈成绩时,要写明是如何做的、为何这样做、效果怎样以及经验为何;在谈存在问题时,要写明是什么问题、为何会出现该问题、其性质是什么以及教训是什么。这样的总结,能够对前一段的工作进行反思,并且能够让感性认识上升到理性认识。

总结需用第一人称来撰写,也就是要从本单位和本部门的角度出发。其表达方式主要是叙述和议论,说明起到辅助作用,并且可以在叙述中夹杂议论进行说明。

20XX年小学教师工作总结

本学期在学校领导的正确引领下,我圆满地完成了本学期的教学任务,并且在业务水平方面有了显著的提升。立足当下,展望未来,为了让今后的工作能够取得更优异的成绩,现在对本学期的教学工作进行总结,期望能够发扬自身的优点,克服存在的不足,总结经验和教训,承前启后,以此推动教育工作迈向更高的层次。这半年的教学历程,是一段忙碌的时光;是一段充满艰辛的时光;同时,这也是收获喜悦的一学期。现将相关方面总结如下:

热爱人民的教学事业且忠诚于它,教学时态度十分认真,教风扎实,对学校的规章制度严格遵守。

认真备课,需要备学生,也要备教材和教法。要依据教材内容以及学生的实际情况,设计课的类型,拟定所采用的教学方法,并且对教学过程的程序以及时间安排都进行详细的记录,还要认真写好教案。每一课都要做到有准备地去进行。在课前,要做好充分的准备工作,并且制作出各种能够吸引学生注意力的有趣教具。课后,要及时对该课进行总结,写好教学后记,还要认真地搜集每课书的知识要点,并将其归纳成集。

增强上课技能,以提高教学质量。让讲解做到清晰化,同时做到条理化,还要做到准确化,再次做到条理化,接着做到准确化,进而做到情感化,最终做到生动化。要做到线索清晰,层次分明,言简意赅,深入浅出。在课堂上注重调动学生的积极性,积极加强师生交流。充分展现学生的主体作用,使学生学习起来容易,轻松且愉快。注重精讲精练,课堂上老师尽量少讲,而让学生多动口、动手、动脑。同时,在每一堂课上都充分考量每一个层次学生的学习需求和学习能力,让各个层次的学生都能获得提高。如今,学生普遍反馈喜欢上数学课。

4、 在课堂教学中,坚持启发式教学,坚持向45分钟要质量。

学生是主体,训练是主线。教学过程注重知识与技能,还有学习过程和方法,以及情感态度与价值观。要培养学生具备自主学习的精神,具备合作学习的精神,具备探究性学习的精神。

5、认真批改作业:

布置作业要做到精读精练。作业要有针对性,要有层次性。为达成此目标,我时常借助互联网来搜集资料,对各类辅助资料进行筛选,努力让每一次练习都能发挥最大效果。同时,我会及时、认真地批改学生的作业,分析并记录学生的作业情况,把他们在作业过程中出现的问题进行分类总结,进行透彻的评讲,并且根据有关情况及时改进教学方法,做到教学有的放矢。

6、做好课后辅导工作,注意分层教学。

课后,针对不同层次的学生进行相应辅导,以满足其需求,避免了统一对待的弊端,还加大了对后进生的辅导力度。对后进生的辅导,不仅有学习知识性方面的,更有学习思想方面的。要提高后进生的成绩,首先得解决他们的心结,让他们明白学习的重要性和必要性,从而使他们对学习产生兴趣。要利用各种途径去激发他们的求知欲和上进心,让他们明白学习既不是一项任务,也不是一件痛苦的事,而是充满乐趣的。这样他们就能自觉地将身心投入到学习当中去。如此一来,后进生的转化,就从原来的简单粗暴、强制学习转变为自觉的求知,使学习成为他们自我意识的一部分。在此基础上,再把学习的方法教给他们,提升他们的技能。要认真细致地进行查漏补缺工作。后进生往往存在诸多知识断层,这些知识断层是后进生转化过程中的阻碍因素。在做好后进生转化工作时,需特别留意为他们补课,将他们之前学习中缺失的知识断层予以补充完整,如此一来,他们学习起来会更轻松,进步速度也会加快,同时兴趣和求知欲也会随之提升。

总之,教育工作是一份持续进行且不断有新收获、没有尽头的工作。一份耕耘会有一份收获,在教书育人的道路上,我付出了辛勤的汗水和真挚的情感,同时也收获了充实与快乐。在以后的工作中,我将一如既往地用心去教导我的学生,相信今日含苞待放的花蕾,明日必定能绽放出绚丽的花朵。希望在后续工作中能够将优点发扬光大,能够克服自身存在的不足,能够总结过往的经验教训,从而让教学工作能够更上一个台阶。

个人工作总结格式要求

工作总结的格式

总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。

1、标题

标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。

2、正文

正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。

(1)开头

可以交待总结的目的以及主要内容;可以介绍单位的基本情况;可以将所取得的成绩简明扼要地写出;可以概括说明指导思想以及在何种形势下作的总结。不论以何种方式开头,都需做到简练,让总结能快速进入主体部分。

(2)主体

总结的主要部分,也就是总结的重点和中心。其内容即为总结的内容。

(3)结尾

这是总结的最后部分,用于对全文进行归纳。可以总结成绩,也可以写出今后的打算和努力的方向,还可以指出工作中的缺点和存在的问题。

3、署名和日期

如果总结的标题未写明总结者或总结单位,需在正文右下方进行写明。并且要在署名的下方写明日期。

工作总结的基本要求

不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

(一)掌握客观事实,广泛占有材料

总结的基础在于此。总括事实并得出结论即为总结。若没有事实,便无法得出结论。总结的材料需具备准确、典型且丰富的特点。写总结的人要花费大量精力去搜集和积累丰富的材料,同时还要对搜集到的材料进行筛选,以确保材料的真实性和典型性。

(二)对占有的材料作认真的分析研究

认真分析与研究是写好总结的关键。首先需有正确的指导思想。其次,要秉持实事求是的原则,克服夸大成绩和回避错误的问题。再次,要运用辩证法,全面看待过去工作,既能看到所得,也能看到所失;既能看到现象,也能看到本质;既能看到主流,也能看到支流。最后,要突出重点。总结并非流水账,不能毫无主次地去罗列数字与事例。需围绕一个中心主题精心挑选并加以运用,对典型材料进行分析,将主要问题凸显出来。

(三)反映特点,找出规律

撰写工作总结的重点在于此。每个单位都具备自身的特点,优秀的总结需要总结出具有典型意义的、能反映自身特点的以及蕴含规律性的经验教训。

(四)具体写作过程中的要求

1、编好写作提纲

在编写的提纲里,需要明确地回答想要写的问题是什么,以及哪些问题是主要问题等。这只是一个简单的总结,即便不写提纲,也应该在脑海中有个大致的构思。

2、交待要简要,背景要鲜明

总结中的情况叙述需简明扼要。对于工作成绩的大小以及工作的先进或落后情况,叙述通常要运用比较法,通过纵横对比,能让背景鲜明突出。

3、详略须得当

根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。

个人工作总结范文

进公司一年了。在 x 总的引领和支持下,在各位同事的紧密配合下,我始终保持爱岗敬业的态度,恪尽自己的职责,较好地完成了自身的本职工作以及领导交办的其他工作。现对这些工作进行简要回顾总结:

忙且收获着,累且欢乐着成为了心曲的主要旋律,时常在耳边回响。于我而言,xx 年的工作是令人难以忘怀、印象最为深刻的一年。工作资料发生了转换,随之而来的是工作思想、方法等一系列的适应与调整,其中包括工作上的适应以及心态上的调整。压力带来了劳累的感觉,在劳累之中也融入了收获的欢乐。

一、进公司一年来的工作表现

正确处理苦与乐的关系,处理得与失的关系,处理个人利益和团体利益的关系。坚持甘于奉献,坚持诚实敬业。经过一年的学习和锻炼,我们在工作上取得了一定的提高。我们细心学习他人的长处,改掉自身的不足,并且虚心向领导、同事请教。

一年来我对自身要求严格,一直把耐得住平淡、舍得付出以及默默无闻当作自我的准则。始终将作风建设的重点放在严谨、细致、扎实以及求实上,并且脚踏实地、埋头苦干。在工作当中,用制度和纪律来规范自己的一切言行,严格遵照公司的各项规章制度。尊重领导,团结同志,保持谦虚谨慎的态度,主动接纳来自各方面的意见,持续对工作进行改进。

二、工作中的不足与今后的努力方向

一年来的工作取得了一定成绩,但也存在一些不足。主要表现为思想解放的程度不够,在学习和服务方面还有欠缺,与有经验的同事相比还有一定差距,与客户沟通仅停留在基本格式上,未来工作中,我要认真总结经验,克服这些不足,努力把工作做得更出色。

发扬吃苦耐劳的精神。因为督查事务繁杂且任务繁重,所以要不惧吃苦,积极主动地找事情去做。要做到眼勤,多看;嘴勤,多问;手勤,多做;腿勤,多跑。要积极适应各种艰苦的环境,在繁重的工作中磨炼自己的意志,增长自己的才干。

发扬进取精神,孜孜不倦。要加强学习,勇于实践,广泛阅读各类书籍。在向书本学习的同时,注重收集各类信息,广泛汲取各种营养。同时,要讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具备扎实的辩证思维方法、正确的思想观点和踏实的工作作风。力求把工作做得更出色,树立办公室的良好形象。

当好助手。对于各项决策,要及时提出合理化提议供领导参考;对于出现的问题,要及时提出解决办法供领导参考。

个人工作总结范文

一年来,在各级领导以及同志们的关心与帮助下,依据信息化建设的总体工作部署,我秉持虚心求教的态度,积极开展学习,团结身边的同志,服从各项安排,牢记自身职责,认真对待工作,较为出色地完成了各项工作任务。接下来,我将从政治思想、工作态度、业务工作以及所取得的成绩这三个方面,对自己在 20xx 年全年的工作进行如下总结:

一、政治思想方面

加强政治理论的学习,持续提升自身的政治觉悟与思想觉悟。要时刻对自己严格要求,强化大局意识以及服务意识。在工作过程中,能够切实地贯彻落实国家的各项理论方针政策,凭借高度的政治使命感和责任感,将本职工作做好。

二、工作态度方面

严格遵守各项规章制度,对待工作爱岗敬业。踏实肯干,勤奋上进,服从组织安排,不强调客观条件,不消极怠工。有问题能及时与领导沟通。团结同志,恪尽职守,尽心尽力。充分发挥主观能动性和创造性,以正确态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和质量,保证能完成好本职工作和领导交办的其他工作任务。

三、业务工作及所取得的成绩方面

工作了两年,通过持续学习与积累,初步拥有了一定的工作经验。能够较为从容地应对日常工作中出现的各种问题。在综合分析能力方面,有了很大提升;在协调办事能力方面,也有了显著进步;在文字言语表达能力方面,同样有了很大提高。这些能力的提升,保证了自己在本岗位的各项工作能够正常进行。

在文秘工作上,我工作十分细致,并且认真负责。当遇到不懂的问题时,我能够迅速地向领导和同志请教,以虚心的态度去学习,持续提升自己的业务能力。对于每一项上传下达以及内外协调的工作内容,我都能做到及时处理且毫无差错,较好地完成了此项工作。

回顾一年来的工作学习情况,一方面取得了一定的成绩,另一方面也总结出了一定的不足。

一是工作作风有时急躁,工作方法有待改进。

一是工作思路存在问题。对工作的最佳流程认知不足,逻辑方面的能力有所欠缺,在结构性思维方面也较为缺乏。

三是处理一些工作关系时还不能得心应手。

今年的工作回顾起来,取得了诸多很大的成绩。这些成绩的获取,是在领导以及同志们的大力帮助之下才得以实现的。在这年终岁末的时节,我仅仅向领导和同志们表达我最衷心的感谢,感谢大家在这一年当中对我的关怀以及给予我的帮助。

在今后工作里,我要进一步提升责任感与使命感。我会切实把自身建设加强起来,尽力提升自身素质。我会正视自身工作存在的问题,并且对这些问题加以改正。这样我就能更好地适应工作需求。同时,我也衷心期望领导和同志们能继续给予关心和帮助。

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  • xl131
    xl131 2025年03月13日

    我是新福号的签约作者“xl131”!

  • xl131
    xl131 2025年03月13日

    希望本篇文章《如何撰写有效的工作总结:格式要求与写作技巧全解析》能对你有所帮助!

  • xl131
    xl131 2025年03月13日

    本站[新福号]内容主要涵盖:生活百科,小常识,生活小窍门,知识分享

  • xl131
    xl131 2025年03月13日

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