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应用文本是人类在长期社会实践活动中形成的一种写作风格。它是人们传达信息,处理事务和交流情绪的工具。一些应用程序文本也用作凭据和基础。随着社会的发展,人们在工作和生活中越来越频繁地互动,事情变得越来越复杂,因此应用文本的功能越来越多。
所谓的应用文章是人们撰写的文章,以处理生活,研究和工作中的实际事物,具有实践特征并形成常见格式。
通过长期实践,人们就应用文章的形式和功能达成了共识,遵守并一起使用它们,使它们相对于叙事文章,辩论性文章和解释性文章而成为另一种特殊类型的文章类型。申请文件的目的是传达信息,处理事务,解决问题和交流经验。从中央机构到基层单位,应用文件的使用范围几乎涉及社会生活的所有方面。
今天,我们将对其语言特征有更深入的了解,并更好地掌握应用文本的写作。
作为一种实用的写作风格,与语言中的其他风格相比,应用程序文本主要显示“简单,实践,多样性,清晰,简洁和生动”的特征。应用程序文本中使用的语言属于事务样式,是用于处理交易和传达信息的直接通信语言系统。它具有准确性,实用性,相关性和编程的特征。
1。准确性
申请文本语言的准确性主要是指准确性,没有歧义或误解。这意味着该语言应适当地表达内容,以便人们可以一目了然地了解应用程序文本的中心思想或基本含义。
应用写作是一种实用的写作,旨在解决社交生活中的各种实际问题,因此它对语言准确性特别高。具体来说,我们必须做以下三个点:
(1)。内容必须为真。申请文章撰写的人员和事物必须是真实的,人,情节,细节和数字一定不能虚构。例如,×市政人民政府在未经授权的情况下扩大建筑规模的报纸的通知说:“经过调查后,一家报纸正在建造联合建筑物,未经授权,未经批准就扩大了联合建筑建筑项目的建设规模。在计划部门,建造两层楼的办公室,总计2,230平方米。 ...“上面的文件是基于证据,错误的事实是明确的,并且统计数据是准确的。
(2)。结论必须是准确的。使用该语言做出的判断非常特别。例如,在撰写摘要时,单位在一定时间段内取得的成就是“大”,“大”,“一些”和“必须”和“必须”和“必须”和“反复的审查,以准确反映实际的实际情况只有基础和证据才能说服自己。
(3)。准确使用单词和单词。例如,购买计算机系统的订单合同中的接受条款如下:“必须连续运行24小时,并且中断时间被扣除;在此期间,主机的控制设备/磁系统故障为零;其他外围设备的失败不可能超过两次。保险接受条款的写作要求。 “必须……和”,“在此期间”,“不超过两次”的单词被准确,紧密地使用。
文学语言需要准确性,这是艺术表达的准确性,因此艺术小说可以实现现实的美学效果。应用语言所需的准确性是以现实的方式传达信息,以确保接收,反馈和意见的准确性。
语言是广义符号,而不是事物本身。某些由语言符号表示的概念更精确或非常精确,而其他概念则模糊或含糊不清,因为精确的语言和模糊语言之间存在区别。文本语言的准确性首先反映在使用名词,动词,数字,量词,介词和连词具有精确或相对准确的概念,而没有或多或少的模糊形容词。
但是,应用程序文本不可能排除概念词,学位副词以及属于模糊单词的时间名词和时间副词的使用。因此,应用文本语言的准确性也反映在仔细使用模糊单词(例如评估数字和副词)中,以最大程度地减少其歧义并努力更准确地反映事实。
此外,应理解名词的缩写并避免歧义。口语和常见的说法也应谨慎使用,最好不是。例如,“母亲”应该更改为“他的母亲”,“纸张”应更改为“变化”,努力准确地表达,以便来自不同地区的人们可以理解它。习语中有许多夸张和装饰性的句子,例如,“很多汗水”和“很多无能为力”应该更少或不使用,以避免避免产生一种浮华和自负的感觉。
标准化的书面语言具有严格而细致的含义。正确使用它可以使读者能够在没有歧义的情况下准确理解官方文档,从而能够认真地实施它们。首先,不要使用口语。例如:在文档术语中,使用书面语言,例如“有争议的”,“面对谈判”,“生日”,“不是一天”,“家庭”和“准备”,而不是“咨询”,“生日”, “不长”诸如“ day”,“已经过去”和“计划”之类的口语是为了表现出庄严。其次,不使用晦涩的单词和不规则的行话,方言或缩写。例如,“女孩”称为“小”,“计划生育办公室”被称为“计划生育办公室”,“爱国健康运动”被称为“护理健康运动”等。这不仅会使读者感到困惑和影响通过官方文件传达信息的功能,但也会影响官方文件发行当局和文件授权的尊严。
在编写应用程序文本时,内容应反映客观事实,应准确表达结论,并且应适当使用语言。准确性是应用文献的生活。尤其是在官方文件的语言中,永远不允许含糊不清。含义必须非常准确地表达,并且必须将官方文件的概念和观点写入官方文件中,并且对问题的解释必须是细致和准确的,并且符合党派的行,原则和政策。 ,符合客观现实。
2。实用性
所谓的实用性是解决实际问题。叙事论文是“与事件感动的人”,辩论的论文是“有理由说服人们”,应用论文“告诉人们真理的人”。撰写应用程序文本的目的是处理一些实际的事情。写作内容是解决某些特定问题。写作对象是一个特定的单位和个人,并且书面和使用的时间清晰。
3。申请文本的语言特征
作为一种实用的写作风格,与语言中的其他风格相比,应用程序文本主要显示“简单,实践,多样性,清晰,简洁和生动”的特征。
(i)简单 - 直到点,自然而简单
文学作品属于象征性思维类别,主要使用场景渲染,角色描述,心理刻画和其他技术来创造一种活着的艺术形象来感染读者,也就是说,“感动情感的人”。在语言方面,我们非常重视主动修辞技术,并特别注意动词和形容词的实践。纸写作属于逻辑思维的类别,并使用解剖学分析,全面的归纳和对事物和理由的逻辑推断,以“说服人们有理由说服人们”。语言特别关注语法,逻辑和专业术语的准确性。
申请文件是处理公共和私人事务的工具。他们被用来解释事实并解决实际问题,重点是“报告事项的人”。因此,语言需要简单性和简单性。例如,在绩效报告中,它写了“您应该做什么,做什么,做什么以及如何做”,而且它很简单,毫不夸张,没有隐藏,没有虚构。大多数应用程序文章不应使用诸如隐喻,比较,借用和夸张之类的修辞技术。在谈论撰写官方文件时,Ye Shengtao先生说:“官方文件必须清晰,清晰地撰写,并以稳定的句子和光滑的言语来写,以便每个人都可以理解您在说什么而不会失败。”
简单的特征也反映在使用庄严和优雅的书面语言中,以及使用少或没有口语,方言单词,本地语和习语的使用。例如,财务检查通知显示:“如果费用放错了位置,请纠正。必须纠正今年,去年不保留。将来,无论它是过度生产还是凌乱的东西,都将全部有利可图。
(2)遵循练习 - 文本具有固定形状和常规的习俗。
一般而言,“没有固定的写作方法”,但写作应遵循“惯例”。它应符合相对稳定的格式,表达使用中使用的内容和使用的语言。标题,开始,结束和过渡采用习惯条款。例如,官方文件中的“指示”要求收件人做某事,结构通常是:“为什么” - “要做什么” - “如何做” - “希望与要求”。 “要求请求”的主要文本是三个段落:“指令的原因,指令和说明结束”和“指令原因”作为写作的重点。上面对应用程序文本结构的描述相对稳定。
简洁的应用程序写作需要高速传达信息,需要节省时间并提高工作效率,以及“文字卷”中简单明了的功能。
列宁曾经提出:“编写报告和文件应像电报一样简要写。”语言应在书面申请文本中反复审查,正如卢Xun先生提出的那样,应删除那些可用的单词,单词,句子,句子和段落,而不会感到遗憾。我们社会中的信息量正在越来越大,信息传输速度和处理速度的速度越来越快,并且需要越来越密集的信息测量。例如:美国总统最初签署了以下命令:“我坚持通过美国宪法和法律授予美国总统的权力,我在此发布命令...”卡特(Carter)成为总统,他将签署命令的开头更改为:“我是美国总统下令……” 27个单词只是10个单词,表达了相同的含义。从比较北京的三个奥运会竞标的比较来看它进一步反映了1991年的奥运会竞标的7个口号,107个单词;新的奥运会“只有6个单词,两个短语,第二个短语是“绿色奥运会,科学和技术奥运会,人文奥运会”,三个短语和两个口号显然突出了北京北京的新概念,以实现明智的竞标。语言,您可以使用更多单音节的单词,适当地使用一些经典的中文单词,并合理地使用缩写。
(3)生动 - 丰富多彩,活泼和生动。
庄严的语气,简洁明了的单词,直接的和清晰的理解是应用语言的基本要求。但是,在诸如调查报告和摘要之类的应用程序类型中,您还可以使用生动的语言来表达东西,吸引读者和感染它们。
的确,上述应用程序文本不会使用各种写作技术来塑造文学作品之类的图像。他们只能使用诸如隐喻,借用,夸张等的修辞技术,散布在习语,谚语和习语上,以增强本文的吸引力和吸引力。新鲜。例如:1983年《人民日报》的新年演讲的标题为“恭喜才华”。这个标题巧妙地使用了“同音词”的修辞技巧,该技术取代了人们习惯于“人才”的“ CAI”一词,生动地反映了该国当时不完整的发展和对人才的渴望。通过使用这种生动和生动的语言来总结,读者会感到更加亲密和难忘。
摘要:应用文档语言的基本特征
(i)实用性
人类语言分为两种基本类型:实践语言和文学语言。
实用语言只能传达“实用”内容。
作者已经“扭曲”或“施加了暴力”的文学语言,它强调了美学,而不是言语。
(ii)非混合性
使用文档的语言严格遵循其词典含义;严格遵守语法规则;
只有传统的修辞风格,例如隐喻,二元性和并行性,才能适当地使用文档。
通常,不采用夸张,联觉和建议等修辞模式。
文档的叙述主要是直接的,并且证明主要是直接的证明。
关于文件内容的观点不应曲折,晦涩或模棱两可。
(iii)模式
例如,如果模型语句“特此写给您”,则不可能如此简洁并清楚您是否使用其他语言来表达它。使用旧语言和简洁语言中使用的大部分语言,例如“接收我的来信”和“请给我答复”。
(iv)概述
使用文档不追求或追求详细的显示。
应用文档表达式时,我们只想掌握关键点并实施摘要。
叙述主要是一般描述。解释主要是一般的解释;论点是“推理”而不是“推理”。通常,他们直接,清晰地提出了观点和命题。
概述的作用:使信息更加认真,更多地尊重读者,并更好地实现写作的目的。
(5)体面
响应能力是对语言的正确使用。
使用了许多类型的文档,并且各种类型的语言风格存在明显差异:
命令文件的指挥和决定集中于庄严和严肃;
法规,规则和管理法规应严格,准确和整洁;
规划文件必须是现实的,细致的和可行的;
会议报告应充满动力,等等。
不得奉承和奉承,应尊重向上写作的语言;
向下文字的语言应该谦虚,但不要失去优雅。
与平行机构的通信语言应以诚意和礼貌对待,讨论更多并互相尊重。惩罚坏人和坏事的通知应该是坚定而义的。
在决定赞扬好人和好事物时,语言应该是热情而稳定的。
无需对上级情况报告过多宣传和讨论。
下属安排工作的通知不应太有原则性或空虚,而应是实用,实用和运作的。
有选择地使用模糊的单词和委婉的单词,有时会使文档的语言更合适。语言还应随着社会的变化而改变,并与时代保持同步。
通常,大多数使用的文档都是庄严和流行的,并且是流行的书面语言,很少说话和方言。
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